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Le d\u00e9m\u00e9nagement d’entreprise est un projet important. Avant de vous y lancer, vous devez \u00eatre certain qu’il s’agit de la meilleure d\u00e9cision \u00e0 prendre pour votre entreprise. Cela peut, en effet, avoir des r\u00e9percussions n\u00e9gatives sur votre entreprise, vos salari\u00e9s, et vos clients.\nVotre activit\u00e9 est en pleine expansion et vos locaux sont devenus trop petits ? Il est tout \u00e0 fait normal, dans ce cas d’envisager un d\u00e9m\u00e9nagement. Toutefois, si par exemple votre entreprise b\u00e9n\u00e9ficie actuellement d’un bon emplacement, ce serait dommage de la relocaliser ailleurs. Selon les \u00e9tudes, l’emplacement d’une entreprise peut \u00eatre une v\u00e9ritable source d’\u00e9conomies pour elle. Des locaux facilement accessibles lui permettent d’\u00eatre attractif aupr\u00e8s de ses candidats cibles. Les chiffres montrent m\u00eame que la moiti\u00e9 des cadres sup\u00e9rieurs acceptent de mod\u00e9rer leur pr\u00e9tention salariale si cela leur permet de travailler au sein d’une entreprise qui b\u00e9n\u00e9ficie d’un bon emplacement. Ainsi, avant de prendre une d\u00e9cision de d\u00e9m\u00e9nagement, analysez s’il est pr\u00e9f\u00e9rable d’envisager une autre solution. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez par exemple recourir au garde-meuble professionnel. Un garde meuble Rosny sous bois<\/a> ou dans une autre ville vous propose la location de box de stockage ou d’un espace d’entreposage. Vous pouvez utiliser votre garde-meuble pour l’archivage administratif. Y d\u00e9poser vos documents peut d\u00e9j\u00e0 vous faire gagner de la place dans vos locaux actuels. Vous pouvez aussi vous en servir comme un espace de stockage commercial, ou encore un lieu d’entreposage de mat\u00e9riel (mat\u00e9riel publicitaire, prospectus, etc.) Si votre entreprise \u0153uvre dans le secteur immobilier, vous pouvez y conserver en toute s\u00e9curit\u00e9 vos divers \u00e9quipements. Les garde-meubles proposent g\u00e9n\u00e9ralement des espaces de stockage de dimensions diff\u00e9rentes. A vous de faire le choix selon les besoins de votre soci\u00e9t\u00e9. Vous \u00eates \u00e9galement libre de choisir la dur\u00e9e de la location.<\/p>\n
Pour vous assurer que le d\u00e9m\u00e9nagement de votre entreprise est indispensable, vous devez \u00e9valuer l’int\u00e9r\u00eat de celui-ci. Cela vous permet-il de r\u00e9duire les co\u00fbts de votre loyer ? De vous rapprocher un peu plus de vos clients ? Si apr\u00e8s une analyse approfondie, vous estimez que cette \u00e9tape est incontournable, vous pouvez sauter le pas.<\/p>\n
Impliquez vos salari\u00e9s<\/h2>\n
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C’est d\u00e9cid\u00e9, vous allez d\u00e9m\u00e9nager votre entreprise. Maintenant, vous devez informer au plus vite vos collaborateurs de cette d\u00e9cision pour qu’ils participent \u00e0 la r\u00e9ussite de cette \u00e9tape importante. Un d\u00e9m\u00e9nagement peut motiver les salari\u00e9s, mais ceci peut \u00e9galement \u00eatre une source de conflits, de stress, et d’appr\u00e9hension. \u00c0 vous de g\u00e9rer cela pour que tout se d\u00e9roule \u00e0 merveille. Afin de rassurer les collaborateurs et de les impliquer dans le d\u00e9m\u00e9nagement, vous pouvez, par exemple, leur proposer une visite de vos nouveaux locaux. Ainsi, ils pourront voir leurs nouvelles conditions de travail ainsi que leur temps de trajet. Ceci leur permet de se projeter plus facilement dans leurs prochains espaces de travail.<\/p>\n
Tenez aussi compte de la taille de votre soci\u00e9t\u00e9 pour l’organisation du d\u00e9m\u00e9nagement. Si vous avez une petite \u00e9quipe de 5 personnes ou moins, quelques semaines \u00e0 l’avance peuvent suffire pour pr\u00e9parer le d\u00e9m\u00e9nagement. Si vous avez une soci\u00e9t\u00e9 avec plus de 100 collaborateurs, il faudra pr\u00e9voir 4 \u00e0 6 mois de pr\u00e9paration. Pour une grande soci\u00e9t\u00e9 de 400 personnes et plus, une pr\u00e9paration de 6 mois \u00e0 1 an en avance est \u00e0 pr\u00e9voir. Durant ce laps de temps, accompagnez vos employ\u00e9s dans cette \u00e9tape, v\u00e9rifiez les formalit\u00e9s \u00e0 accomplir, et impliquez tout le monde afin d’affiner collectivement ce projet important.<\/p>\n
Accomplir les formalit\u00e9s li\u00e9es au d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n
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Diverses d\u00e9marches et formalit\u00e9s administratives sont \u00e0 effectuer avant votre d\u00e9m\u00e9nagement. D’abord, vous devez respecter le pr\u00e9avis du bail commercial de vos locaux actuels. G\u00e9n\u00e9ralement, ceci est de 6 mois. Ainsi, vous devez pr\u00e9venir votre bailleur par lettre recommand\u00e9e au moins 6 mois pr\u00e9c\u00e9dant la date pr\u00e9vue pour le d\u00e9m\u00e9nagement. V\u00e9rifiez dans votre contrat de bail cette dur\u00e9e de pr\u00e9avis. Sachez que ne pas respecter celle-ci peut engendrer des tracas administratifs qui ne feront que compliquer votre organisation durant cette p\u00e9riode d\u00e9j\u00e0 difficile.<\/p>\n
Ensuite, vous devez pr\u00e9venir vos diff\u00e9rents interlocuteurs du changement d’adresse de votre entreprise. Vos banques, l’Urssaf, la S\u00e9curit\u00e9 sociale, vos divers prestataires (t\u00e9l\u00e9phone, internet, gaz, \u00e9lectricit\u00e9, eau, etc.) ainsi que votre assureur doivent \u00eatre pr\u00e9venus.<\/p>\n
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En fonction de la taille de votre entreprise, l’intervention d’une entreprise de d\u00e9m\u00e9nagement peut \u00eatre n\u00e9cessaire. Pour une PME, vos salari\u00e9s peuvent s’occuper eux-m\u00eames du d\u00e9m\u00e9nagement. Cela vous permet de r\u00e9aliser des \u00e9conomies. Il vous suffit de d\u00e9signer un responsable qui leur montrera comment proc\u00e9der, par exemple pour l’empaquetage des affaires. Chaque carton doit \u00eatre clairement marqu\u00e9 afin que ceux en charge de les transporter puissent d\u00e9terminer o\u00f9 le poser dans le nouveau local. Si votre petite entreprise est compos\u00e9e de plusieurs d\u00e9partements, assignez un responsable pour chacun d’eux. Cette personne r\u00e9alisera un inventaire pr\u00e9cis des affaires de son service.<\/p>\n